Почему стоит наводить порядок в виртуальных рабочих пространствах?
Кратко: о чем публикация?
Современные форматы командной работы (как в офисе, так и удаленно) предполагает использование различных приложений (мессенджер, таск-менеджер, CRM, облачное хранилище и другие), составляющих виртуальное рабочее пространство.
Работая много лет с командами численностью от 5-10 до 100-150 человек из разных стран мира, мы пришли к выводу, что немногие команды могут похвастаться виртуальной рабочей средой, которая, как минимум, не вызывает ежедневные страдания. Каждая неприятная мелочь в командном взаимодействии (переписка, совещания, работа с задачами, файлами, доступами и т.д.), словно заноза, на отрезке в месяц/полгода/год может приводить к ненужной напряженности, вплоть до демотивации как отдельных участников, так и всей команды, к колоссальным потерям рабочего времени, денег и не получению запланированных результатов.
Несмотря на боль, у команд, как правило, нет четкого понимания, кто и как должен ее устранять. По сути, страдают все, но заняться проблемой некому, у каждого свои задачи.
В данном мини-обзоре мы попробуем разобраться, почему так получается и что с этим делать.
9 шагов к острым как бритва Оккама совещаниям
Кратко: о чем публикация?
Совещание (Meeting) - один из самых популярных инструментов управления командой среди руководителей всего мира. Эффективное совещание позволяет синхронизировать команду и обсудить варианты решений по конкретным проблемам и блокерам. Неэффективное совещание сжигает деньги организации и демотивирует сотрудников.
Согласно данным
Bain & Company, организации тратят на совещания до 15% рабочего времени. При этом от
37% до
50% совещаний бесполезны и не приносят никакой ценности.
По минимальным подсчетам Atlassian, среднестатистический работник тратит 31 час в месяц
на полностью непродуктивные совещания. Взяв ставку $50/час мы получаем, что в таком случае стоимость бесполезных совещаний на одного участника команды составляет $1550 в месяц или $18600 в год. При размере команды в 10 человек - $15500 в месяц или $186000 в год.
Впечатляет, не так ли?
В данном мини-обзоре мы попробуем разобраться, почему так получается и что с этим делать.
Как настроить командную работу с календарем?
Кратко: о чем публикация?
Тайм-менеджмент является основополагающей частью любого рабочего процесса. Без него невозможно ориентироваться во времени и приоритетах, невозможно сделать так, чтобы задачи выполнялись в запланированные сроки.
Согласно нашим исследованиям, каждая вторая команда, работающая в виртуальной среде, испытывает существенные проблемы с управлением временем. Одним из базовых инструментов решения данной проблемы является командный календарь.
Что дает внедрение процесса работы с календарем?- Каждый участник команды держит свой календарь в актуальном виде, четко понимает свой уровень загрузки и приоритеты;
- Руководитель имеет доступ ко всем календарям команды и на основе данной информации может планировать как новые рабочие спринты, так и совещания.
В данном материале мы рассмотрим основные этапы процесса внедрения рабочего календаря (на примере Google Calendar), и поможем провести первичную настройку.
С камерой или без: как проводить совещания с командой?
Кратко: о чем публикация?
Проводя дистанционные совещания с командами из разных частей мира (более 1000 звонков за последние несколько лет), мы заметили, что существует взаимосвязь между форматом совещания (с камерой или без) и уровнем психологического комфорта в коллективе.
Большее количество видеозвонков, проводимых конкретной командой коррелирует с высоким показателем психологического комфорта (по нашей методологии он состоит из ряда метрик, в отдельном материале мы рассмотрим их подробнее) в данном коллективе, и наоборот: чем чаще происходят совещания только голосом (без видео), тем ниже показатель психологического комфорта. Стоит отметить, что данная связь не может рассматриваться как прямая причина и следствие, однако, мы склонны полагать, что звонки могут являться своеобразным индикатором, лакмусовой бумажкой состояния культуры взаимодействия в конкретной команде.
Особенно интересен факт, что в одних командах все участники каждого совещания самостоятельно, без напоминаний и с радостью включают камеры (отсутствие камеры рассматривается как из ряда вон выходящий случай), в других же командах с первого звонка ощущается атмосфера избегания использования камеры - возникает ощущение, что делается все, чтобы звонок был без камеры.
В данном мини-обзоре мы попробуем разобраться, почему так получается и что с этим делать.